1- ألا يكون البحث قد سبق نشره أو تقديمه لأية جائزة أو درجة علمية.
٢- التزام الأساليب العلمية في البحث والتوثيق.
أن يكون عدد صفحات البحث في نحو (100) مئة إلى (120) مئة وعشرين صفحة من القطع المعتاد، على ألا يقل عدد الكلمات في البحث عن (20000)، ولا يزيد عن (25000) كلمة.
- ألا يكون المتقدم قد سبق له الحصول على هذه الجائزة في السنوات الخمس الماضية.
تسلم الأعمال مطبوعة على الحاسب الآلي من خمس نسخ - مصحوبة بنسخة إلكترونية - إلى مكتب الأمين العام للمجمع، أو أمين اللجنة.
والبحوث المقدمة للجائزة لا تُرَدُّ إلى أصحابها، سواء فاز البحث بالجائزة أو لم يفز.
يشار إلى أن هذه الجائزة بدأ تأسيسها الشيخ محمد متولي الشعراوي (عضو المجمع الراحل)، ثم أكمل هذا الوقف الخيري ودعمه الدكتور حسن الشافعي (رئيس المجمع الأسبق)، وتقوم لجنة العلوم الشرعية بالمجمع بتلقي الأبحاث العلمية المقدَّمة إلى مجمع اللغة العربية في موضوع المسابقة، وتحكميها؛ ومن ثَمَّ الإعلان عن البحث الفائز.