1- يقوم الطالب أو ولى أمره بتقديم طلب التظلم إلى مدير عام الإدارة التعليمية التابع لها الطالب على أن يحدد المادة أو المواد التي يرغب في التظلم من نتيجتها.
2- سداد الرسوم المقرره طبقًا للنشرة المالية الصادرة عن الإدارة العامة للتوجيه المالي والإداري بوزارة التربية والتعليم.
3- يتم اتباع تعليمات الإدارة التعليمية للاطلاع على أوراق الامتحان الخاصة بالطالب للمواد المتظلم من درجاتها.
4 - بعد انتهاء فترة التظلمات ومراجعة التعليقات والملاحظات التي أبداها الطالب أو ولى أمره ويتم البت فى تلك الملاحظات من لجنة مشكلة من التوجيهات كل حسب تخصصه وبعد ذلك يتم إعلان النتائج بأحقية الطالب في التظلم أو عدم أحقيته.
إعلان النتيجة داخل المدارسويمكن للطلاب الحصول على نتيجة الفصل الدراسي الأول، بشكل مباشر، من خلال المدرسة، حيث أكدت الإدارات التعليمية، توجيه جميع المدارس بضرورة تعليق نتائج الامتحانات في أماكن واضحة ومخصصة داخل المدرسة، بحيث يتمكن أولياء الأمور من الاطلاع بسهولة ويسر على نتائج أبنائهم دون عناء.
وأشارت إلى أن هذا الإجراء يأتي انطلاقًا من التزام الإدارة بتعزيز التواصل الفعال بين المدرسة والأسرة، وتوفير مناخ من الثقة المتبادلة، بالإضافة إلى تمكين أولياء الأمور من متابعة مستوى أبنائهم التعليمي بشكل مباشر وشفاف.
وشددت على ضرورة أن تكون لوحات عرض النتائج في أماكن يسهل الوصول إليها، كالمداخل الرئيسية أو الأماكن المخصصة لاستقبال أولياء الأمور، مع التأكيد على الحفاظ على خصوصية الطلاب وسرية بياناتهم عند نشر النتائج.
