وتضمنت تعليمات الهيئة، أن يتم تعيين كمسارى للسبنسة، على أن يتم غلق أبواب السبنسة بالأقفال، كما يتم عودة القطار المخصوص المكيف برقم 1945 للجمهور من أسوان الى القاهرة يوم 2025/8/11 فقط ويقوم من أسوان الساعة 20.30 يصل القاهرة الساعة 9.25 .
ويتم الحجز على المخصوص بمعرفة الإدارة المركزية للتسويق والمبيعات وخدمة العملاء مسافات طويلة في رحلتي الذهاب والعودة، ويهدى المخصوص وفقاً للتهديات الموقعة والمستديمة وطبقاً للإعلانات والتعليمات الصادرة .
ويأتي تشغيل القطار الخاص ضمن خطة عودة السودانيين لوطنهم طواعية بعد استقرار الأوضاع الأمنية في السودان.