وأشار رئيس لجنة القيد إلى أن الأوراق المطلوبة من كل زميل هى خطاب حديث من الجريدة التي التحق من خلالها بالنقابة بجدول تحت التمرين وبرنت تأمينات حديث، بالإضافة إلى صورة بطاقة الرقم القومي وكارنيه النقابة، مؤكدا أنه سيتم الإعلان لاحقًا عن موعد المقابلة مع الزملاء بالأرشيف الخاص بهم بعد إعلان كشوف أسمائهم قبلها.