وأوضح مكتب التنسيق، أنه على الطالب عند تقديمه أوراقه لمكتب التنسيق أن يرفق معه المستند الذي يفيد الإقامة الشرعية (قانونية وفعلية) للطالب من البلد الحاصل منها الطالب على الشهادة الثانوية خارج جمهورية مصر العربية وولي أمره، وذلك خلال مدة الدراسة التي تمنح الشهادة الثانوية على أساسها ويحسب منها المجموع الاعتباري لدرجات الطالب، من خلال تقديم إقامة فعلية موثقة من المستشار الثقافي المصري ومن السفارة المصرية بالدولة المانحة، وجواز سفر موضحًا به تواريخ الدخول والخروج خلال فترة الدراسة، وشهادة تحركات موضحًا بها تواريخ الدخول والخروج بشرط أن يقضي الطالب وولي الأمر فترة 75% من إجمالي المدة الفعلية للدراسة (اعتبارًا من بدأ الدراسة إلى نهايتها).
وأشار مكتب التنسيق إلى سوف يكون متاح للطالب قائمة بأسماء الكليات والمعاهد التي تقبل من الشعب المختلفة وعليه اختيار رغباته من بينها، كما يجب على الطالب مناقشة ترتيب رغباته مع أسرته بعناية تامة، حتى تكون الاختيارات التي سيبديها ممثلة تمامًا لرغباته وقدراته ومجموعة المواد المؤهلة الناجح فيها.
