قطاع المعاهد الأزهرية يعلن ضوابط وإجراءات التقدم لامتحانات الشهادتين الابتدائية والإعدادية

وكان قد حدد القطاع يوم الخميس 22 أكتوبر 2026 موعدًا لفتح باب تسجيل الاستمارات الإلكترونية، على أن يستمر التسجيل حتى الخميس 19 نوفمبر 2026، فيما تقرر أن يكون الخميس 3 ديسمبر 2026 الموعد النهائي لانتهاء إجراءات تسليم الاستمارات الإلكترونية، مع تكليف المناطق الأزهرية والإدارات التعليمية والمعاهد باتخاذ الإجراءات اللازمة لضمان انتظام عملية التسجيل ومراجعة البيانات والاستعداد للامتحانات.

 

 

مواعيد تسجيل الاستمارات الإلكترونية للشهادات الأزهرية
وبحسب التعليمات الصادرة عن قطاع المعاهد الأزهرية، يتعين على المعاهد الالتزام بالمواعيد المحددة للتسجيل والتسليم، مع التنسيق بين إدارة الامتحانات بالمنطقة الأزهرية والإدارات التعليمية والمعاهد التابعة لها، لاستلام الاستمارات وإنهاء الإجراءات التنظيمية اللازمة، تمهيدًا لإعداد أرقام جلوس الطلاب.

 

وأكدت التعليمات أهمية متابعة جميع مراحل التقديم، بدءًا من تسجيل البيانات إلكترونيًا، مرورًا بمراجعتها ومطابقتها للمستندات الرسمية، وصولًا إلى اعتماد الاستمارات وتسليمها في المواعيد المقررة.

 

 

رابط تسجيل استمارة الشهادة الابتدائية والإعدادية الأزهرية
ويمكن للطلاب وأولياء الأمور تسجيل الاستمارة الإلكترونية من خلال بوابة شؤون الطلاب التابعة للأزهر الشريف عبر الرابط التالي:

 

https://azhar.gov.eg/StudentsGate

 

ويتولى مسؤول شؤون الطلاب بالمعهد إعداد اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بكل طالب من خلال برنامج شؤون الطلاب، ثم تسليم بيانات الدخول ورابط التسجيل للطلاب، مع توضيح خطوات استكمال الاستمارة وطباعتها وحفظ البيانات.

 

وشددت التعليمات على ضرورة مراجعة البيانات الشخصية للطالب والتأكد من صحتها قبل اعتماد الاستمارة وطباعتها، مع رفع صورة شخصية حديثة مقاس 4×6 بخلفية بيضاء، وكتابة اسم الطالب والرقم القومي أسفل الصورة.

 

وبعد الانتهاء من التسجيل ومراجعة البيانات، يطبع الطالب الاستمارة ويوقع عليها، ثم يسلمها إلى مسؤول شؤون الطلاب بالمعهد لاستكمال إجراءات المراجعة والاعتماد.

 

 

رسوم التقدم لامتحانات الشهادتين الابتدائية والإعدادية الأزهرية
وتضمنت التعليمات سداد مبلغ 100 جنيه مقابل خدمات استمارات الشهادات العامة للطلاب المتقدمين للشهادتين الابتدائية والإعدادية، وفقًا للمنشور رقم (7) لسنة 2025، مع ضرورة التأكد من صحة المدفوعات وإرفاق إيصال السداد بالاستمارة قبل تسليمها إلى المنطقة الأزهرية.

 

كما حددت التعليمات الطوابع المطلوب إرفاقها بالاستمارة، وتشمل 5 طوابع دمغة فئة 30 قرشًا أو ما يعادلها، بالإضافة إلى طابعين من طوابع تنمية الموارد.

 

وشدد القطاع على ضرورة استيفاء جميع المتطلبات المالية والمستندات اللازمة قبل تسليم الاستمارات، لتجنب تأخير الإجراءات أو إعادة الأوراق بسبب نقص المستندات.

 

 

المستندات والصور المطلوبة للتقديم
وفيما يتعلق بالمستندات والصور الشخصية، تضمنت التعليمات إرفاق 4 صور حديثة للطالب مقاس 4×6 بخلفية بيضاء، مع كتابة اسمه والرقم القومي أسفل الصور، والتأكد من مطابقة البيانات للوثائق الرسمية.

 

كما أكدت ضرورة مراجعة اسم الطالب كاملًا والرقم القومي وفقًا لشهادة الميلاد، والتحقق من صحة بيانات اللغة والجنسية، ومراجعة المذهب بالنسبة لطلاب الشهادة الإعدادية، إلى جانب استكمال الأختام المطلوبة من المعهد والمنطقة الأزهرية في المواضع المحددة.

 

 

ضوابط مراجعة الاستمارات وتصحيح الأخطاء
وألزم قطاع المعاهد الأزهرية مسؤولي شؤون الطلاب بمراجعة بيانات الاستمارات الإلكترونية ومطابقتها مع البيانات المسجلة بملفات الطلاب داخل المعاهد، مع التأكد من أن الصورة الشخصية المرفقة تخص الطالب المتقدم للامتحان.

 

وتشمل إجراءات المراجعة طباعة كشوف (2 ج) لكل نوع من الطلاب على حدة، ثم مراجعتها واعتمادها وختمها وفقًا للتعليمات المنظمة.

 

وفي حالة اكتشاف أي أخطاء في البيانات، يتولى مسؤول التحول الرقمي تصحيحها على البرنامج الإلكتروني، ثم تُطبع استمارة جديدة بالبيانات الصحيحة، وتُراجع وتُوقَّع من الطالب، قبل استكمال بقية إجراءات التقديم والاعتماد.

 

كما شددت التعليمات على ضرورة إثبات أي كشط أو تصويب في البيانات والتوقيع عليه واعتماده وفقًا للإجراءات الرسمية، مع الاحتفاظ بالمستندات اللازمة للرجوع إليها عند الحاجة.

 

 

تشكيل لجان لمراجعة استمارات الطلاب بالمعاهد الأزهرية
وفي إطار ضمان دقة البيانات وسلامة إجراءات التقديم، تضمنت التعليمات تكليف شيخ المعهد بتشكيل لجنة تضم عددًا من المدرسين والإداريين الأكفاء، تتولى مراجعة الاستمارات الإلكترونية وكشوف (2 ج) وشهادات الميلاد والمستندات المحفوظة بملفات الطلاب.

 

وتختص اللجنة بالتأكد من صحة البيانات ومطابقتها للمستندات الرسمية، ومراجعة استيفاء الرسوم والطوابع والأختام والتوقيعات المطلوبة، على أن يوقع أعضاؤها على الاستمارات والكشوف، وتعتمد من شيخ المعهد قبل تسليمها.

 

كما تتولى المعاهد إعداد إحصاء عددي بإجمالي الطلاب المتقدمين للامتحانات، ومطابقة الأعداد الواردة به مع البيانات المسجلة في كشوف (2 ج)، لضمان عدم وجود اختلافات في الأعداد النهائية.

 

 

ضوابط تقدم الطلاب من الخارج لامتحانات الأزهر
وتطرقت التعليمات إلى إجراءات تقدم الطلاب الراغبين في أداء امتحانات الشهادتين الابتدائية والإعدادية الأزهرية من الخارج، حيث يتعين عليهم تقديم طلب إلكتروني، مع سداد الرسوم المقررة بعد موافقة المعهد والمنطقة الأزهرية.

 

وتبدأ إجراءات الموافقة من بداية العام الدراسي، وتستمر حتى بداية امتحانات الدور الثاني، وفقًا للضوابط المحددة، وتشمل الحالات المشار إليها في التعليمات، ومنها الطلاب المجندون والمسجونون.

 

 

مسؤوليات المناطق الأزهرية في متابعة إجراءات التقديم
ووجّه قطاع المعاهد الأزهرية المناطق الأزهرية بضرورة إبلاغ المعاهد التابعة لها بالتعليمات الصادرة بصورة عاجلة، ومتابعة تنفيذها بدقة، بما يضمن انتظام إجراءات التقديم والحفاظ على سلامة البيانات ومنع أي تلاعب.

 

كما تتولى إدارة الامتحانات بكل منطقة التنسيق مع الإدارات التعليمية والمعاهد بشأن آليات استلام الاستمارات، وتشكيل اللجان اللازمة لمراجعة الاستمارات والكشوف واعتمادها قبل تسليمها إلى الكنترولات المختصة.

 

وأكدت التعليمات أهمية الالتزام الكامل بالمواعيد المحددة، ومراجعة جميع البيانات والمستندات قبل التسليم، والتأكد من استكمال الرسوم والطوابع والأختام والتوقيعات المطلوبة، مع الرجوع إلى المنشور الرسمي عند مراجعة التفاصيل المالية والإدارية.

 

 

تنبيهات مهمة للطلاب وأولياء الأمور
ودعا قطاع المعاهد الأزهرية الطلاب وأولياء الأمور إلى الالتزام بمواعيد تسجيل الاستمارات الإلكترونية، والتأكد من صحة البيانات الشخصية قبل الطباعة، واستكمال جميع المستندات والصور وإيصالات السداد المطلوبة.

 

كما شددت التعليمات على ضرورة التأكد من اعتماد الاستمارات واستيفاء التوقيعات والأختام قبل تسليمها إلى المعهد، تجنبًا لحدوث أخطاء قد تؤدي إلى تأخير استكمال إجراءات التقدم لامتحانات الشهادتين الابتدائية والإعدادية الأزهرية للعام الدراسي 2026/2027.