سكرتير المنوفية يعقد اجتماعا بمديري إدارات الديوان العام

عقد اليوم مصطفى بيومي، السكرتير العام المساعد لمحافظة المنوفية، اجتماعاً دوريا مع مديري عموم الإدارات المختلفة بديوان عام المحافظة، وذلك لبحث عدد من القضايا المهمة ومن أهمها المكاتبات الإدارية من أجل الارتقاء بمستوى المراسلة داخل وخارج الديوان العام.

حيث أوضح بيومي أن المراسلة هي لغة التخاطب بين الإدارات المختلفة والعاملين فيها، وهي من أكثر وسائل الاتصال المباشر، فعالية واستخداماً، التي لا يمكن الاستغناء عنها، مع توافر الجوانب الفنية عند كتابة الرسالة وإخراجها بمظهر جمالي يترك انطباعاً إيجابياً لدى قارئ الرسالة، ومراعاة تصنيفها وتسجيلها داخل ملفات منظمة بكل إدارة.

وقد أشار بيومي إلى ضرورة تنشيط رابطة العاملين بالديوان العام والذي يأي الهدف منها إلى توفير خدمات علاجية واعانات مالية وتكون على مقربه لكل من يحتاج للاستفاده منها من الزملاء العاملين بالديوان وبعد الوصول إلى سن المعاش.


فيما أعطى السكرتير العام المساعد توجيهاته فيما يخص بأهمية التنسيق بين الإدارات وبعضها، لسرعة إنجاز العمل والمخاطبات والمراسلات مع الجهات الخارجية، وحث العاملين على بذل الجهد والعرق وتحمل المسؤولية عن الأعمال المصدرة من كل قسم أو إدارة فرعية.