جامعه قناة السويس تناقش لائحة المحفوظات بسفارة المعرفة

ناقش المهندس محمد النساج، أمين عام جامعة قناة السويس، ورئيس اللجنة الدائمة للمحفوظات لائحة المحفوظات المقترحة بالجامعة والمقدمة لأمانة اللجنة الدائمة تحت رعاية الدكتور ممدوح غراب رئيس الجامعة اليوم الأربعاء.

وقال «النساج» إن المحفوظات عبارة عن السجلات والدفاتر والمستندات والأوراق والاستمارات بأنواعها وأوراقهاالمختلفة لقسمي التعليم والمستشفيات الجامعية وكذلك وحدات ذات الطابع الخاص والصناديق الخاصة ويقتضي الأمر بحفظها سنة فأكثر حسب حاجة العمل وتنقسم الي محفوظات مستديمة.

وقالت هدي فرج. أمين عام الجامعة المساعد، إن هذه اللائحة لضمان بقاء أنواع المحفوظات بالجداول الملحقة باللائحة وما يستجد عليها وترتيبها وصيانتها وتنظيم تداولها والعمل فين طيلة المدد المقررة لحفظها بغرفة الحفظ الرئيسية بإدارة الجامعة.