يبحث كثير من أعضاء هيئة التدريس بالمدارس عن كيفية استخراج صحيفة أحوال معلم، فيما حددت الأكاديمية المهنية للمعلمين خطوات طباعة صحيفة أحوال المعلم، لأعضاء هيئة التدريس والمعلمين الراغبين فى طباعة بيانات المعلم أو الموظف بالتربية والتعليم كالتالى: